广东3+证书英语书信格式

　  【导语】在广东3+证书英语考试中，如果作文的题目要求是书信，那么文章结构、内容就要按照书信的格式编写，因此本文整理了“英语书信规范格式”以供参考，希望能够帮助大家学习!

　　一、信头

　　1.指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

　　2.英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。

　　3.标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　4.日期的写法，如1997年7月30日，英文为:July 30，1997(最为普遍);July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。

　　二、信内地址

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　三、称呼

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

　　(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字不是姓氏)。例如:My dear father，Dear Tom等。

　　(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。

　　【温馨提示】:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear sir的复数形式。

　　(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof.Tim Scales,Dear Dr.John Smith。

　　四、正文

　　在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

　　(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather， Lovingly yours, Lovingly等;

　　(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　(3)对上级、长辈用Yours obediently(obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours )等;

　　(4)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等。

　　五、签名

　　低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

　　六、范文赏析

　　Dear Mr. Smith,

　　I am writing to convey my warm congratulations on your appointment to the Board of Asia industries Ltd.

　　My colleagues and I are delighted that the years of service your have given to your company should at last have been rewarded in this way and we join in sending you our very best wishes for the future.

　　Yours sincerely

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